2008年1月14日下午，院工会在4405会议室召开了“2008年春节团拜会”第四次筹备工作协调会。会议由院工会办公室副主任刘红艳主持，全体工会委员和工会小组长出席了会议。

会上，刘红艳就“2008年春节团拜会”的节目排练，会场布置，入场管理，奖卷管理，抽奖程序及公证，奖品发放，副高以上教工家属及嘉宾的入场接待……等工作在广泛征求意见的基础上，作出了周详的分工。

会后，各工会委员和小组长依据各自的负责范围，有条不紊、紧锣密鼓的进行筹备工作，力求在“2008年春节团拜会”上给全院教职员工带来一个欢快、祥和的“团圆夜”。