各分工会、直属工会小组：

      第三届“双代会”各项工作准备就绪，经校党委、上级工会同意，定于2019年12月29日召开东莞理工学院城市学院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。有关事项通知如下：

      一、会议时间、地点

      1.预备会议：12月29日（星期日）上午在行政楼112会议室召开，8：20签到入场完毕。

      2.正式会议：12月29日（星期日）上午及下午在行政楼112会议室召开，14：50签到入场完毕。

      二、参会人员

      1.正式代表（参加12月29日预备会议及正式会议。）

      2.列席代表、特邀代表（参加12月29日正式会议9：00——10：30议程，8：50签到。）

      三、其他事项

      1.各单位做好与会人员通知落实工作，无特殊情况不得请假。如有请假的，须于12月27日上午10：00前，由各分工会（直属工会小组）汇总请假名单，注明请假原因，经分工会主席（直属工会小组组长）审核同意后，以书面形式报送校工会。

      2.请参会人员穿着正装出席。

附件：第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会正式代表、列席代表、特邀代表名单